Koła Gospodyń Wiejskich przeżywają obecnie swoje odrodzenie, wiele z nich zostało reaktywowanych, wiele też powstaje nowych – podkreślała Małżonka Prezydenta RP, zapraszając do udziału w Konkursie.Koła Gospodyń Wiejskich zgłaszają się samodzielnie poprzez przesłanie pocztą elektroniczną na adres: konkurs.KGW@prezydent.pl:

• poprawnie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej (w wersji *.pdf lub *.doc/docx), której wzór określony został w Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu, 
• potwierdzenia wpisu Koła do odpowiedniego rejestru,
• krótkiego amatorskiego materiału audiowizualnego przygotowanego i nagranego przez Koło, trwającego nie dłużej niż 120 sekund, promującego działalność Koła.

Materiał audiowizualny powinien: zawierać nazwę KGW oraz logo (w przypadku Kół, które nie posiadają loga, w materiale powinna znaleźć się nazwa Koła); prezentować najważniejsze informacje o Kole, w tym profil działalności oraz informacje o realizowanych przez Koło inicjatywach.

Materiał należy przesłać w formie jednego pliku, z wykorzystaniem jednej z platform do przesyłania plików (np. WeTransfer, FromSmash, MyAirBidge), a wygenerowany link przesłać w treści e–maila zawierającego kartę zgłoszeniową.